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人事管理制度
来源:人事处   作者:   发布:2015-12-06 10:04:11  

第一章  人事管理

一、招聘

(一)招聘原则

1、学校依据定编、定岗、定员的原则,按岗位需求招聘教职工。

2、学校聘用教职工本着精简、统一、效能的原则,真正做到按需录用、量才录用、任人唯贤。

3、学校依据公平竞争择优录用的原则,实行全员聘用制。

(二)招聘及录用流程

 应聘人员按照招聘录用流程,先填写应聘申请表并交相关证件原件及复印件,人事处验证,符合条件者由人事处及所应聘职位的部门组织面试笔试等(教师需试讲)。通过者,进行入职前体检,人事处按程序办理审批后,方可录用。

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二、订立合同

新进人员先至人事处办理报到手续,包括:填写“入职登记表”,交相关证明材料,签订合同,领取工作证等资料,办理考勤手续等。 

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三、履行合同

 (一)试用期考核和转正 

试用期将依据《劳动合同法》规定,最长不超过六个月。试用期的具体事宜按下列规定执行:

1、原则上学校教职工签订不低于三年期限的劳动合同,试用期间为六个月,年龄超过六十周岁的离退休人员,原则上聘用合同期限为1年。

2、试用期内不符合录用条件的教职工,学校可提前与其终止劳动合同,不支付经济补偿;

3、试用期满后,符合录用条件的,学院通知本人,予以转正;不符合录用条件的,解除合同;

4、试用期内教职工提出解除合同的,应提前书面通知学校,并按合同办理;

5、试用期工资按学校同岗位工资执行,其中基本与层级部分按80%执行,并为教职工办理社会保险和福利。

(二)转正流程

教职工试用期满前一个月,由本人提出转正申请并附书面工作总结,然后部门负责人组织有关人员对其试用期的工作表现作出考核评价并提交人事处,人事处会同教务处、规划与质量监控办、学生处等有关部门综合评价后提出建议,上报校务会议审定。

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(三)业绩评估

每年初,学校与各部门签订年度目标责任书,实施全员目标管理。学校将根据部门和岗位职责的不同,进行相应的月考核、学期考核和年度考核。对业绩突出的教职工,学校给予奖励。

(四)职位变动

1、 学校在决定教职工的职位变动时将遵循以下原则:

(1) 既满足学校业务发展的需要,又能有效地发挥教职工作用;

(2) 通过交叉岗位的变动,培养教职工的综合能力;

(3) 为教职工提供职业发展机会。

2、 任何职位变动均须严格遵循人事变动原则和流程,按调动后的职位调整薪酬。

3、 空缺职位优先从学校内部选拔。

4、人事调配调岗流程

人员调动,一般应先征求部门领导和教职工本人意见,然后由本人提出申请,办理转岗审批。被调动人进行工作交接后,持调令三天内到新部门报到。干部调配以学校任职文件为准。

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(五)培训管理

1、根据学校发展和人才的需要,按照各岗位的要求,有计划地对教职工分别进行岗前培训、知识更新培训和业务培训;培训成绩和鉴定作为教职工聘用和考核的依据之一。

2、学校各部门都要根据各自工作职能和教职工特点,专门制订年度培训工作计划,认真组织实施教职工有接受教育培训的权利。培训形式包括:入职培训;校本培训;外派培训。

3、学校成立了教师发展中心,统筹负责全体教职工的各级各类培训工作。 

四、终止和解除合同

(一)合同终止和解除,按《劳动合同法》第四章执行。

(二)违纪解除合同,学校制度和合同执行。

(三)辞职及离职

辞职程序:教职工提交离职申请, 所在部门负责人批准,主管校领导批准交人事处,人事处核实,主管人事校领导同意,人事处通知个人及其所在部门负责人移交工作、办理离职审批。 于学校发放工资日(即学校教职工每月统一发放工资的时间,下同)到学校财务处结算工资。

未按离职流程办理工作交接和离校手续,给学校造成损失的,应予赔偿。对于未经批准擅自离职的教职工,给学校造成重大损失的,学校将依据国家的有关法律法规追究其责任。

 

第二章 薪酬管理

  一、薪酬原则

1、学校的薪酬标准,应符合劳动法有关规定。

2、根据教职工的职位、承担的责任和工作业绩表现,确定其薪酬水平。

3、薪酬制度由人事处根据具体情况适时修订。

4、学校按照“按劳取酬、效率贡献”的原则,根据教职工的学历、职责、能力、工作年限等情况综合考虑其薪酬的调整。

 二、薪酬组成

     正式教职工的月薪酬总额,由工资、奖金和福利三部分组成。

 三、薪酬发放

1、薪酬发放时间为每月15日发上月的工资(考勤月为每月1日至月末日)。

2、工资发放至指定的银行卡上,教职工可通过通字查询系统核对,如有异议,及时至人事处查询。

3、学校将按照国家、地方政府及学院内部管理规定,在发放工资时,扣除以下款项:个人工资所得税;养老保险、医疗保险、失业保险、住房公积金等社会保险福利的个人缴纳部分;缺勤扣除额;个人对学校的欠款(含违约金等);其他扣款(含水电费等)。

四、社会保险福利

学校按国家有关规定,为教职工办理各项社会保险和享受学校福利。

 

第三章 考勤休假

一、工作时间

行政、教辅人员实行标准工时制;教师实行课时工作制;辅导员实行综合工时制。平均每周正常工作40小时,每月172小时。教职工应在工作时间内完成本岗位职责和任务,因特别任务需要安排教职工在法定假日工作的,教职工应当服从工作安排。非全日制用工按合同约定执行。

二、考勤制度

1、考勤制度

(1)考勤员根据部门工作人员实际出勤情况进行考勤(包括对暂调进、实习等人员),负责本部门工作人员的考勤登记、管理和汇总工作。部门考勤必须在下月第一个工作日汇总,并将本部门领导审核签章的考勤表、请假条及相关证明材料、加班申请表交人事处汇总。教务处(或各教学部)必须于下月第一个工作日将上月的考勤资料、绩效考核统计表、课酬统计表等汇总资料交人事处,作为计发教职工薪酬的依据。如遇长假等特殊情况,由人事处另行通知。

(2)教职工未经批准擅自缺勤,事后无正当理由或是谎报、伪造证明以及以不正当手段骗取或于假期满后未到岗;或虽然出勤,但不服从组织工作安排上岗的,均视为旷工。

2、请销假制度

 (1)教职工请假,由本人提前1—3天向所在部门负责人提出书面申请,经同意后填报《教职工请假申请表》,按审批程序批准,并安排或交接好工作后方可离岗(教师请假的,部门签署意见后,需送教务处和人事处签署意见)。请假原则上不得与法定假日、寒暑假连续安排,不得在开学初、学期末请假;特殊情况(如突发、不可抗力事件),允许事后按程序办理补假手续。

请假期满应在24小时内到人事处办理销假手续;不能如期上班需续假的,应重新按程序申请;特殊情况口头请假获批准的,须在上班首日补办书面请假手续。(2)教职工向部门领导请假,副职向正职请假,正职向上一级领导请假。一天之内由所属部门负责人审批,两天由分管校领导审批,三天及以上报校长审批。

3、请假类别

事假:教职工因私事请假,原则上每次不得超过3天,1个月内累计不超过7天。

病假:教职工因病请假,应提交县级(含)以上医疗机构出具的《疾病诊断证明书》以及《病假证明》,不能提供的按事假处理。

婚假:教职工结婚的,按规定给予婚假3天。申请婚假应提交结婚证明原件和复印件,按程序经批准后方可休假。

产假(看护假):符合国家计划生育政策规定的女职工,可申请休产假178天(含计生奖励假80天),难产、多胞胎生育等按国家有关规定办理。符合国家计划生育政策规定的男职工,可申请休看护假15天。申请产假(看护假)的,应提交相关的原件和复印件(预产期证明、计生证),按程序经批准后方可休假。

丧假:教职工直系亲属(父母、配偶、子女、兄弟姐妹、祖父母、配偶的父母)去世办理丧事给予3天假(不含路程),并按规定办理相关手续,特殊情况可在回校上班2个工作日内补办手续。

公假:教职工根据上级有关部门通知参加各类会议、学习、业务培训、考察等公务活动,须提供有效的证明资料,按程序报领导同意后可给予公假。

工伤假:按有关规定处理。

(3)请假时间从离岗之日起计算。婚假、丧假、事假包括公休假日。病假、产假、看护假、工伤假包括公休假日、法定节假日、寒暑假在内连续计算。

(4)请假的审批权限

中层以下教职工请假7天以下,由主管领导批准,报人事处备案;7天以上由校长批准,报人事处备案;15天以上,由董事长或副董事长批准,报人事处备案。

教师因私事申请调课的按事假处理,教学部门根据人事处意见给予调课;未经批准私自调课的,按旷工处理,协助私自调课者同等处理。

中层领导请假4天以下,由主管领导批准,报人事处备案;4天以上由校长批准,报人事处备案;10天以上,由董事长或副董事长批准,报人事处备案。

副校长因公外出或因私请假离校5天以下,由校长批准;副校长因公外出或因私请假离校5天以上,由董事长或副董事长批准。

校长、书记因公外出或因私请假离校1天以上,由董事长或副董事长批准。

请假15天以上的,原则上要先办理离职手续;特殊情况的,需按程序报董事会审批,送人事处备案。


4、请销假流程


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第四章 考核与奖惩

1、 对教职工的考核,应当贯彻客观、公正、民主、公开的原则,采取领导与群众相结合、定性与定量相结合、平时与定期相结合的方法。

2、建立科学的绩效考核体系对学校管理人员进行月考核、学期考核和年度考核,对教师实行学期和年度考核。年度考核时学校设立考核小组,负责制定考核工作方案,并组织实施。教职工考核按管理权限,分别分级进行。学校负责对中层及以下教职工的业绩和工作态度进行考核。校级领导由董事会组织考核。

3、对教职工的考核内容包括德、能、勤、绩四个方面,重点考核德和绩。考核内容的具体化、评价和鉴定标准,以及实施方法,由人事处会同有关部门根据学校的有关规定提出意见,学校考核小组决定。

4、对教职工的平时考勤,由所在部门考勤员填制专用表格交由部门负责人审定后报学校人事处。考勤及考核结果与计发月绩效考核称职奖励金、年度考核奖金等挂钩。

5、对教职工的学期和年度考核,以平时考勤与业绩为基础,对其学期和年度的德才表现、工作实绩和同事意见进行综合评价和鉴定。

6、考核等级分为优秀、称职、基本称职和不称职四种。考核结果与职务任免、岗位聘用、计发奖金及工资晋级等挂钩。学期和年度考核结果应通知被考核人,并作为被考核人聘用、奖励、辞退的依据。

7、对违反法律、法规、学校规章或劳动合同,不服从安排,损害学校利益等教职工,应视情节轻重,予以通报批评,责令辞职、辞退直至开除等处分。

8、处分教职工必须依照规定的程序和时限做出处理决定。处分教职工时要根据其本人所犯错误的事实、性质、情节和后果,参照其本人的表现和对错误的认识态度区别对待,做到事实清楚,定性准确,处理恰当,手续完备。

9、对教职工的处分,应在处分决定下达前,将处分意见通知当事人,由被处分人签署意见;被处分人拒绝签署意见的,应当写明情况,并根据上述分级管理的有关规定向有关负责人报告;处分决定应及时送交被处分人本人。

10、教职工考核、奖惩的管理及实施办法,另行制定。

 

 

第五章  补充、修订与解释

1、本制度的解释权在学校人事处。

2、本制度的补充、删减、完善等操作,按照国家及学校的相关制度办理。

3、合同中另有约定的,按约定执行。

 4、本制度中未涉及的条款,按国家或当地政策法规执行。

5、本制度与学校之前发布的其他规定如相抵触,以本制度规定为准。



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